Planification et Conseils

Puisque les aspects à considérer dans la réalisation réussie de vos projets d’événements sont nombreux, voici une liste de détails à évaluer, des questions qui sauront enligner la planification événementielle efficace et appropriée.

Évaluation du terrain et de l’espace disponible

  • Quel est le type de terrain dont vous disposez?
    • S’agit-il de gazon, gravier, asphalte ou pavé,  plat, inégal ou dénivelé?
  • Quelle est la superficie disponible?
  • Quelles sont les particularités de l’aménagement? Par exemple, y a-t-il un élément à recouvrir en entièreté ou en partie, comme une scène mobile, une terrasse ou un patio de résidence?
  • Un plancher est-il requis?

Évaluation de la grandeur de tente requise

  • Quel est le nombre de convives attendus ?
  • En formule banquet, les tables voulues sont-elles rondes ou rectangulaires?
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Éléments divers à positionner ou pour lesquels des chapiteaux peuvent être ajoutés:

  • Prévoyez-vous positionner :
    • une scène?
    • une piste de danse?
    • un bar?
    • une zone d’accueil ou d’inscription?
    • une zone réservée au personnel de service ou au traiteur?
    • une zone réservée à la préparation de repas? (Nous conseillons un chapiteau différent du chapiteau de réception pour toute opération de cuisson afin d’éviter d’incommoder vos invités.)
    • un espace de jeu pour enfants?
  • Prévoyez-vous la présentation d’une exposition ou une activité commerciale quelconque?
    • Que devez-vous exposer sous le chapiteau et en quelle quantité?
    • Quels sont le nombre d’exposants prévu et la grandeur proposée des kiosques d’exposition?
    • Comptez-vous présenter les participants sous des chapiteaux distincts ou un même toit?

D’autres exemples d’accessoires et de commodités offertes :

  • Aurez-vous besoin :
    • de toilettes?
    • d’un système de chauffage?
    • d’éléments d’éclairage?
    • d’une chaîne stéréophonique?
    • d’équipements de cuisson (BBQ, méchoui, four, etc.)?

Les possibilités sont infinies!

Il n’en tient qu’à vous de nous faire part de vos besoins et notre équipe s’assurera de la réalisation réussie de votre événement!

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